步骤一、登录收入情况首先将上个月的财物负债表余额按现金、存款、股票、借款、刷卡、其他负债等项目填入财物负债期初余额栏，再将当月份一切收入，包含薪资、奖金、补贴等填入收入栏。 因大都薪资选用银行主动转账，所以当月薪资款项应填入存款栏，而发票、作业奖金、日子补贴等，除主动转账外，应同时计入现金栏内，以现金添加表明。填妥一切收入项目后做加总，将数据清楚填入收入小计栏，可得知当月收入多少。
步骤二、依类别填记常常性花费将衣、食、住、行、教育、文娱归类好的凭据按日期填入表中，例如，九月一日花一百元买书，应在教育项目栏内注明日期、品名、金额，在现金栏内表明削减一百元，若以刷卡购得西装一套一千元，在刷卡栏内应填入添加一千元，而非现金栏内，填写时应特别注意。 记载一切消费款项后，简单在六大类后做核算，可明晰当月资金主要流向。至于无法归类在六项里的，则填写至其他栏，并依现金添加削减或是刷卡添加的情况来记载。
步骤三、结算收支，核算出新余额填妥一切收入、开销项目后，使用期初余额加上收入减去开销可求得期末余额；分类开销可做为次月编排预算的参阅，而现金、存款及刷卡余额可了解手边可用的日子资金是否宽余。
步骤四、日常存、提款都要留下单据素日存、提款都应留下单据以便利表格的制造，存款时现金削减存款添加，反之则是提款的情况。若是借钱给亲朋，现金或存款削减但其他财物添加，因为借给亲朋的钱属自有财物。不过，应掌握借钱予人要留下欠据的好习气。
步骤五、股票卖出应核算赚赔股票的价格每日变化，股票记账的准则在于，买进时存款削减、股票添加，卖出时存款添加、股票削减，但因买进、卖出之间价格常常不同，当卖出价格大于买进价格是挣钱，当卖出价格小于买进价格则是赔钱，为将赚赔情况实在反响在股票科目上，习气在卖出时要将生意价差核算出来，这个动作就是反响赚赔。
步骤六、登录大件物品的购买记载房子、轿车等财物的购买一般合作借款，例如，九月十日付首期款20万元购得100万元房子一套，则存款栏将削减20万元，其他财物添加100万元，借款添加80万元。 整体而言，财政活动记载表能充份记载流量和存量的变化，且当收入、开销及财物负债的净值有详细改变时，可以靠记账的方法充份掌握。
